Ken je dat? Je hebt een doel. Iets wat je al een tijdje wilt aanpakken en wat belangrijk is voor de groei van je bedrijf. Maar elke week schuift het weer door naar de volgende week. Niet omdat je het vergeet, maar omdat je dag zo vol zit met wat er nu speelt dat er gewoon geen ruimte meer over is. Doelen bereiken als ondernemer lukt zelden met grote sprongen. Het zit vaak in kleine stappen die je iedere week zet en juist daarom heb je ruimte nodig in jouw agenda.
Waarom je belangrijkste doelen steeds blijven liggen
De ondernemers die ik ondersteun, weten meestal heel goed waar ze naar toe willen. Een online programma dat al lang in hun hoofd zit, een nieuw aanbod of een ander goed idee. Genoeg plannen. Wat ze missen, is ruimte om deze plannen uit te voeren. Naast klantvragen, emails en afspraken blijft er niet voldoende ruimte om ook te werken aan jouw plannen of lange termijn doelen. Daarom schuif je deze plannen iedere week door. Hierdoor krijg je het gevoel dat je stil staat.
Wat een vast blok in de agenda deed voor mijn klant.
Mijn klant heeft veel plannen en ideeën in haar hoofd. Ze weet welke kant ze uit wil met haar bedrijf. Maar haar werkweek stond zo vol dat die plannen er steeds bij inschoten. We hebben samen gekeken naar haar werkweek. Wat moet er echt gebeuren? Wat kan anders? Waar is er ruimte te maken? Door deze vragen te beantwoorden, werd zichtbaar waar haar tijd naar toe ging en waar er lucht kon worden gemaakt. Nu staat er iedere week een blok in haar agenda, zodat ze iedere week een stapje dichter bij haar doel komt. Haar reactie: ik wist niet dat zoiets kleins zoveel rust kon geven.
Doelen inplannen: zo werkt een vast blok in je agenda
Doelen inplannen klinkt bijna te eenvoudig, maar juist hierin zit de kracht. Een doel dat alleen in je hoofd of op een lijstje staat, moet elke week opnieuw strijden om aandacht. Een doel met een vaste plek in je agenda krijgt die aandacht vanzelf. Ook is het handig om het doelen in subdoelen te knippen. Maak een overzicht van wat er moet gebeuren, zodat je bij elk blok meteen weet waar je mee verder kunt.
Begin klein met een blok van een of twee uur per week, op een moment waarop je hoofd helder is. Voor de een is dat op maandagochtend voor de ander na een mooie wandeling. Behandel dat blok, zoals je een afspraak met een klant behandelt. Je zegt het niet zomaar af en je plant er niets overheen.
Het helpt ook om vooraf te bepalen wat je in dit blok gaat doen. Maak het specifiek: Bijvoorbeeld opzet module 1 uitwerken. Kijk na een maand eens terug op wat je hebt gedaan. Vaak ben je verder dan je dacht en dat geeft motivatie om door te gaan.
Doelen bereiken als ondernemer, begint met ruimte in je agenda
Soms is er simpelweg geen uur te vinden, hoe goed je ook schuift. Dan is het tijd om te kijken wat je uit handen kunt geven. Als virtual assistant kijk ik samen met ondernemers naar hun werkweek, neem ik taken over die veel tijd kosten en help ik met agendabeheer, zodat dat vaste blok ook vrij blijft. Zo ontstaat er tijd en rust in je hoofd.
Hoe ga jij om met de dingen die je steeds wilt doen, maar er nooit van komen? Wil je samen kijken hoe jij meer ruimte maakt voor jouw doelen? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek, dan denk ik graag met je mee.
